회사에서 물건을 구입할 때나 쇼핑몰 등에 입점할 때 인보이스(Invoice)를 제출해야 하는 경우가 종종 발생한다. 이러한 인보이스는 보통 제품을 구입할 때 제품과 함께 동봉되어 보내는 경우도 있고, 국내 쇼핑몰인 경우에는 마켓 또는 판매자에게 직접 요청하면 된다. 이러한 인보이스는 해외에서 물건을 구입할 때에도 발급된다. 보통 제품과 함께 동봉되어 배송된다. 하지만 미리 필요하거나, 급히 필요하거나 제품에 포함되지 않을 때에는 어디에서 얻어야 할지 막막할 때가 있다. 이번에 독일 아마존에서 물건을 하나 사면서 인보이스 출력 메뉴가 있어서 소개하기로 한다.
* 인보이스
인보이스(Invoice)는 송장 또는 청구서로 해석되며 영어로 bill(청구서) 또는 tab(색인표) 등으로 표현 하기도 한다. 매매계약을 정당하기 이행했다는 증빙서류이다. 판매자가 구매자에게 주는 증빙 서류이다. 거래 증거자료 또는 대금청구서, 세관신고 증명자료 등으로 사용된다.
* 독일 아마존 직구 인보이스(Invoice)
인보이스는 애초에 배송될 때 배송 박스에 제품과 함께 들어있었을 것이다. 동봉된 직인이 찍힌 인보이스를 스캔해서 사용하면 된다. 하지만 제품에 포함되지 않은 경우에는 아마존 사이트에 접속하여 출력할 수 있다.
독일 아마존에서 제품을 구입 후, 독일 아마존 사이트의 우측 상단의 제품 요청 및 반품 메뉴를 통해서 인보이스를 출력 할 수 있다. 제품 주문페이지의 우측 상단에 Invoice 메뉴를 찾을 수 있다.
Order Summary, Invoice 1, Request invoice from ~~~ 의 3개 메뉴가 있다. Order Summary를 선택 시 다음과 같은 간이 송장을 출력할 수 있다. 아직 판매자가 보내기 전이며 물품이 주문되었다는 명세서이다.
판매자가 제품을 발송하면 Invoice 1 항목에 생긴다. Invoice 1을 선택시 다음과 같은 pdf 파일을 다운로드할 수 있다. 인보이스가 아닌가 하고 살펴보았다.
찾아보니, 오른쪽 상단에 쓰여있는 Rechnung가 독일어로써, 송장이라는 뜻이며, Invoice와 같은 의미이다. 위의 인보이스는 쇼핑몰(아마존)에서 발급한 송장이고, 아래 인보이스는 판매자가 발행한 송장인 셈이다.
마지막으로 Request invoice from ~~~ 메뉴를 선택하면 판매자에게 직접 문의할 수 있도록 채팅 화면으로 전환된다. 판매자와 직접 대화해서 요청하는 메뉴로 보인다. 나는 필요하지 않아서 창을 닫았다.
서류를 파일로 잘 저장해서 필요한 곳이 사용하면 된다.
이렇게 오늘도 험난한 직구 생활을 이어나가고 있다.
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